Ogni funzione del software gestionale per compro oro OroManager è progettata per rispettare la normativa italiana, semplificare il lavoro quotidiano e aiutarti a coltivare meglio il rapporto con i clienti.
Il cuore dell'applicazione. Ogni acquisto di metalli preziosi viene registrato con numerazione progressiva annuale automatica, immutabile dopo la conferma. Il sistema acquisisce tutti i dati richiesti dalla normativa: dati cliente (snapshot al momento dell'operazione), descrizione materiale, peso in grammi, titolo/purezza, prezzo al grammo, importi e modalità di pagamento.
La dichiarazione di provenienza e le foto del materiale sono campi obbligatori prima della conferma. Ogni operazione confermata genera automaticamente il movimento di cassa e può essere stampata in PDF.
Gestione completa dell'anagrafica cliente con tutti i dati richiesti per l'adeguata verifica della clientela (KYC) ai sensi del D.Lgs. 231/2007. Dati anagrafici, documento di identità con upload fronte/retro, foto identificativa, codice fiscale validato algoritmicamente.
Il sistema monitora automaticamente le scadenze dei documenti e segnala con 30 giorni di anticipo quelli in scadenza. I clienti con documenti scaduti o upload mancanti vengono evidenziati nella dashboard e nella lista clienti con badge colorati.
| Codice | Cognome | Nome | CF | Documento | Stato |
|---|---|---|---|---|---|
| CL-001 | Rossi | Mario | RSSMRA85M01H501Z | 15/09/28 | Attivo |
| CL-002 | Bianchi | Laura | BNCLRA90A41F205X | 02/01/26 Scad. | Attivo |
| CL-003 | Verdi | Anna | VRDNNA78B60L219P | 10/04/26 30gg | Attivo |
| CL-004 | Neri | Giuseppe | NRIGPP72C12F839K | Upload manc. | Attivo |
OroManager monitora automaticamente ogni operazione rispetto alla soglia di utilizzo contanti prevista dall'art. 49 del D.Lgs. 231/2007. Quando un pagamento in contanti supera la soglia configurata (default €999,99), il sistema genera un alert visivo e obbliga l'operatore a prenderne atto.
Il workflow per le Segnalazioni di Operazioni Sospette (SOS) è integrato: l'operatore può flaggare un'operazione come sospetta, aggiungere note dettagliate con timestamp e tenere traccia dell'intero iter. La dashboard mostra in tempo reale il numero di operazioni sopra soglia e le segnalazioni SOS attive.
Ogni operazione di acquisto genera automaticamente un'uscita di cassa, ogni vendita un'entrata. Il saldo è sempre aggiornato e visibile in dashboard. L'operatore può registrare movimenti manuali (fondi cassa, prelievi) con causale obbligatoria.
La dashboard mostra entrate e uscite del giorno corrente, il saldo attuale e l'ultimo movimento registrato. I report mensili permettono la riconciliazione contabile rapida.
| Data | Causale | Tipo | Importo | Saldo |
|---|---|---|---|---|
| 20/03 | Acquisto OP-048 — Rossi M. | Uscita | € 1.280 | € 12.450 |
| 20/03 | Vendita V-024 — Contanti | Entrata | € 450 | € 13.730 |
| 20/03 | Vendita V-023 — Carta | Entrata | € 890 | € 13.280 |
| 20/03 | Vendita V-022 — Contanti | Entrata | € 1.000 | € 12.390 |
| 19/03 | Fondo cassa | Manuale | € 5.000 | € 11.390 |
Gestione completa del ciclo di vita dei prodotti: dall'acquisto (compravendita) alla catalogazione fino alla vendita al pubblico. Ogni prodotto può essere collegato all'operazione di acquisto originale per garantire la tracciabilità completa.
Le vendite supportano diverse modalità di pagamento (contanti, carta, bonifico, misto), calcolo IVA automatico e numerazione progressiva. Ogni vendita genera il movimento di cassa corrispondente.
| Codice | Prodotto | Materiale | Peso | Prezzo | Stato |
|---|---|---|---|---|---|
| P-091 | Anello solitario | Oro 18kt | 4.2g | €380 | Disponibile |
| P-090 | Collana maglia | Oro 18kt | 12.8g | €960 | Disponibile |
| P-089 | Bracciale tennis | Argento 925 | 18.5g | €240 | Riservato |
| P-088 | Orecchini goccia | Oro 18kt | 3.1g | €290 | Disponibile |
OroManager ti aiuta a trasformare l'anagrafica clienti in uno strumento commerciale concreto. Puoi organizzare i contatti in base allo storico, alle abitudini e agli interessi, così ogni campagna diventa più mirata e più utile.
Dalle promozioni stagionali ai clienti che non tornano da tempo, hai una vista chiara di chi contattare, delle attività già fatte e delle opportunità ancora aperte. Il tutto con attenzione ai consensi e con uno storico ordinato a disposizione del team.
| Campagna | Target | Stato |
|---|---|---|
| Promo valutazione primavera | Clienti inattivi 90 gg | Attiva |
| Rientro clienti premium | Top clienti | Programm. |
| Promo usato selezionato | Interessati gioielli | Bozza |
OroManager è progettato per custodire le informazioni dei tuoi clienti con la massima attenzione. Ogni azienda lavora in un ambiente dedicato, così i dati restano separati, ordinati e protetti.
Le funzioni più sensibili possono essere gestite solo dalle persone autorizzate, mentre operazioni e modifiche importanti restano sempre registrate. In questo modo hai più controllo interno, più tranquillità operativa e uno storico chiaro in caso di verifiche.
OroManager implementa le prescrizioni del Regolamento Europeo sulla protezione dei dati personali. Ogni consenso del cliente è tracciato con timestamp, IP e versione dell'informativa. Il sistema supporta il diritto all'oblio, la portabilità dei dati e il registro dei trattamenti ex Art. 30.
La retention dei documenti è configurabile (default 10 anni per normativa compro oro) e il sistema gestisce automaticamente la scadenza e la cancellazione dei dati non più necessari, nel rispetto dei termini di legge.
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